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因應企業管理科技化與數位化，為提升效率排除虛耗管理成本，已有越來越多的企業與國際同步採用雲端系統，來協助解決日常行政瑣事，以降低人工作業疏失與處理瑣碎事務的工時。
致力發展雲端科技的MAYO鼎恒數位科技執行長簡士評受訪表示：「企業考慮數位化轉型前，應先徹底了解企業文化，並從經營特質與投資架構兩方面，同時評估有形與無形成本，才能將整體效益最大化。」當企業從傳統作業邁向數位轉型時，經常遇到流程衝突、適應轉換期、費用效益等問題，但卻容易忽略最重要的關鍵「企業文化」，這不但攸關企業轉型的決心及所有決策，對於企業數位化後所帶來的效益也有極大影響力。
一般企業在評估合適系統工具時，除了解系統的設計理念、規格與專業度外，也將同步重新檢視既有的內部流程，並進行BPR（Business Process Reengineering）企業流程再造，而改變的4大步驟依序為：合理化、標準化、簡化、系統化。除了調整流程與制度外，不管導入任何系統工具，都需要規畫一段變革管理（change management）的時間，一般傳統的系統依公司規模大小平均約須3～6個月的時間導入；新的雲端工具大約於1個月左右的時間能完成。
若企業對於內部適應問題有擔憂，建議於評估系統時，亦可將適應期的長短納入考量，選擇符合新世代的工具型態，在使用介面與流程上相較於傳統系統更易上手，將能有效降低內部溝通說明的成本。
對於企業是否需導入或博客來更換系統，切記不能太過於強調短期的目標，須以客觀長遠的角度去評估不同的面向，並將重點放在是否能有效強化企業的核心價值，包含團隊凝聚力、內部溝通品質及企業文化塑造的提升，才是真正數位轉型後長遠的價值所在。
(工商時博客來書店網路書局報)
64E5E06F86AE79C3
致力發展雲端科技的MAYO鼎恒數位科技執行長簡士評受訪表示：「企業考慮數位化轉型前，應先徹底了解企業文化，並從經營特質與投資架構兩方面，同時評估有形與無形成本，才能將整體效益最大化。」當企業從傳統作業邁向數位轉型時，經常遇到流程衝突、適應轉換期、費用效益等問題，但卻容易忽略最重要的關鍵「企業文化」，這不但攸關企業轉型的決心及所有決策，對於企業數位化後所帶來的效益也有極大影響力。
一般企業在評估合適系統工具時，除了解系統的設計理念、規格與專業度外，也將同步重新檢視既有的內部流程，並進行BPR（Business Process Reengineering）企業流程再造，而改變的4大步驟依序為：合理化、標準化、簡化、系統化。除了調整流程與制度外，不管導入任何系統工具，都需要規畫一段變革管理（change management）的時間，一般傳統的系統依公司規模大小平均約須3～6個月的時間導入；新的雲端工具大約於1個月左右的時間能完成。
若企業對於內部適應問題有擔憂，建議於評估系統時，亦可將適應期的長短納入考量，選擇符合新世代的工具型態，在使用介面與流程上相較於傳統系統更易上手，將能有效降低內部溝通說明的成本。
對於企業是否需導入或博客來更換系統，切記不能太過於強調短期的目標，須以客觀長遠的角度去評估不同的面向，並將重點放在是否能有效強化企業的核心價值，包含團隊凝聚力、內部溝通品質及企業文化塑造的提升，才是真正數位轉型後長遠的價值所在。
(工商時博客來書店網路書局報)
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